Выгрузка данных 1С
Выгрузка данных 1С – это перевод определённых данных, хранящихся в системе 1С, в формат, предназначенный для обработки внешним приложением (например, Excel или XML).
В наиболее распространённой системе 1С 8.2 выгрузка данных 1С автоматизирована. Выгрузка данных из 1С 8.3 на практике не имеет существенных отличий от предыдущей версии.
Перед выгрузкой или загрузкой данных 1С 8.2 необходимо произвести резервное копирование текущей базы 1C, во избежание потерь данных из-за некорректного выполнения операций.
Попробовать бесплатно
Версия 8.5.9 от 2 февраля 2025. 118 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Методы выгрузки и загрузки данных 1С в XML, Excel и другие форматы
Далее мы рассмотрим несколько стандартных процедур для выгрузки данных из 1С в формат, пригодный для использования другими приложениями.
Выгрузка данных 1С в Excel, Word и другие форматы
Откройте отчёт или печатную форму 1С. Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить файл, и выберите нужный формат файла (например, *.xlsдля Excel).
При сохранении файла будет произведена выгрузка данных 1С в выбранный формат, пригодный для обработки другими приложениями.
Этим же способом может быть произведена и в более ранней версии 1С 7.7 обработка выгрузки данных для внешнего использования.
Как реализована в системе 1С выгрузка и загрузка данных XML?
Для выгрузки в формате XML потребуется обработка (скрипт) 1С, реализующий эту операцию. Она так и называется – “Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8”.
Запустите указанную обработку, выберите в открывшемся окне нужные данные 1С для выгрузки или загрузки. Программа создаст новый XML-файл или загрузит информацию из существующего.
Внимание! Бэкап 1С в существующей конфигурации перед загрузкой данных из XML-файла является насущной необходимостью в связи с риском неправильного восстановления данных!
Рекомендуемое решение
14490 ₽ за лицензию
Handy Backup Office Expert
Решение для автоматического создания резервных копий 1С на отдельной машине с целью быстрого восстановления на определенную дату в случае необходимости.
Выгрузка данных 1С 7.7
Выгрузка базы данных 1С 7.7 в формат XML и последующая загрузка восстановленной информации из XML-файлов также осуществляется с помощью специализированных обработок.
Коммерческие версии этих обработок легко найти в сети Интернет, однако правила выгрузки данных 1С 8.2 и старше в этих обработках не применяются, поэтому нельзя дать какие-то общие рекомендации по использованию указанных обработок для выгрузки данных 1С 7.