Экспорт и миграция почты из Outlook, Thunderbird, The Bat!, Gmail, Яндекс Почты
Экспорт почты с Handy Backup - удобный способ перенести письма, вложения и структуру ящика на другой сервер или почтовый клиент. Программа автоматизирует процесс миграции и поддерживает работу с почтовыми сервисами через IMAP.
Попробовать бесплатно
Версия 8.6.7 от 26 ноября 2025. 153 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Преимущества экспорта почты с Handy Backup
Автоматическая миграция писем
Единый и удобный формат работы плагина «E-mail» позволяет выполнять миграцию почты между любыми серверами, поддерживающими протокол IMAP. Кроме того, плагин обеспечивает экспорт писем в читаемый формат EML, который открывается в большинстве почтовых клиентов.
Экспорт почты по расписанию
Программа поддерживает автоматический экспорт почты по расписанию с точным указанием времени запуска и интервалов повторения, от нескольких минут до месяцев. Также доступен запуск экспорта писем по системным событиям, например, при входе пользователя в систему или подключении USB-устройства.
Защита и безопасность
Процессы миграции почты и экспорта писем выполняются с применением встроенных средств защиты IMAP и механизмов безопасности почтовых серверов (например, при работе с Gmail используется Google API). Также вы можете дополнительно зашифровать экспортируемые письма с помощью встроенных инструментов Handy Backup.
Дополнительные возможности с Handy Backup
- ✓ Горячий режим - выполняйте копирование без остановки работы. Данные сохраняются даже во время их использования или изменения, что делает процесс полностью непрерывным.
- ✓ Архивация данных - выполняйте сжатие при бэкапе, создавая ZIP-архивы писем прямо в процессе резервного копирования. Это экономит место и упрощает хранение или передачу информации, сохраняя при этом доступ к содержимому.
- ✓ Интуитивно понятный интерфейс - работать с программой легко даже без технических навыков: все операции по настройке и управлению резервным копированием и миграцией выполняются в несколько кликов.
- ✓ Быстрое восстановление данных - восстанавливайте письма и другие файлы из резервных копий без лишних задержек, сокращая время простоя и обеспечивая непрерывность работы.
- ✓ Отчёты о бэкапе и восстановлении - получайте подробные отчёты о выполнении задач, включая статусы успешных и неудачных операций. Это позволяет легко контролировать процесс и своевременно реагировать на возможные ошибки.
- ✓ Пожизненная лицензия - при покупке программы Handy Backup вы получаете бессрочную лицензию с обновлениями и поддержкой, без необходимости ежегодного продления или дополнительных платежей.
Поддерживаемые почтовые сервисы и клиенты в Handy Backup
Handy Backup поддерживает резервное копирование почты на сервисах, работающих по протоколу IMAP:
И поддерживает локальные почтовые клиенты:
Примечание: восстановление резервных копий Exchange выполняется только на сервере Exchange, а данных Outlook - исключительно в среде Outlook.
Рекомендуемое решение
2970 ₽ за лицензию
Программа для резервного копирования файлов
Все решения Handy Backup содержат необходимые плагины для экспорта писем и миграции почты. Бесплатная полнофункциональная пробная версия - 30 дней!
Миграция писем и экспорт почты: средства и методы
Экспорт почты в Handy Backup можно разделить на две большие группы задач: средства экспорта письма и миграции почты на локальных клиентах (например, экспорт почты из Thunderbird), и средства для работы с почтовыми серверами по IMAP (например, экспорт почты из Яндекса).
Экспорт почты из локальных клиентов
Средства для экспорта письма, сохранённого локальным клиентом, можно условно разделить на две группы:
- Экспорт почты Outlook с помощью специального плагина Outlook*.
- Для клиентов типа The Bat! и Thunderbird экспорт писем осуществляется с помощью стандартного файлового плагина Computer, как обычных файлов и папок.
На заметку: оба указанных плагина могут работать в горячем режиме, то есть, осуществляют экспорт почты без остановки работы почтового клиента. Если такой режим нежелателен, следует указать команды для остановки и последующего перезапуска клиента на Шаге 7 новой задачи в продвинутом режиме.
* Почтовый клиент Outlook отличается от Интернет-сервиса почты Outlook.com, для которого экспорт почты и миграция писем выполняются стандартным плагином E-mail.
Экспорт почты и миграция писем по протоколу IMAP
Для этой операции служит стандартный плагин "E-mail". Гибкие настройки этого плагина позволяют получить доступ к любому почтовому сервису (например, для экспорта писем Mail.ru или миграция почты на Яндекс).
Внимание: Перед созданием подключения к почтовому сервису, проверьте настройки разрешения доступа к протоколу IMAP в вашей почте!
Настройки IMAP для подключения к почтовым сервисам:
- Сервер:
- К почте Mail.ru: imap.mail.ru
- К Яндекс.Почте: imap.yandex.ru
- К почте рамблер: imap.rambler.ru
- К Yahoo!Почта: imap.mail.yahoo.com
- К Outlook.com: Outlook.Office365.com
- К iCloud Mail: imap.mail.me.com
- Порт: 993
- Пользователь: логин от вашей почты
- Пароль: Пароль для приложения (создаются дополнительно
- Тип подключения: TLS
- Тип авторизации: Plan
Для автоматической миграции писем создайте задачу восстановления почты и на Шаге 3 нажмите кнопку "Изменить место" в окне выбора места восстановления, а затем выберите новый сервер для миграции почты.
В Handy Backup пока не реализовано создание новых папок и аккаунтов напрямую из программы. При необходимости создайте их заранее через веб-интерфейс или почтовый клиент, сохраняя структуру почтовых данных.
Примечание: Для почты Gmail экспорт писем осуществляется с помощью простого и удобного в использовании плагина Gmail. Он работает по тому же принципу, что и плагин E-mail, но проще в настройке, так как уже интегрирован с сервисом Google.
Видео-инструкция: Как настроить экспорт и миграцию писем по протоколу IMAP
В данном видео показано как экспортировать письма Gmail и мигрировать их на сервис Yahoo!Почта. По аналогии можно настроить миграцию писем между любыми почтовыми сервисами по протоколу IMAP. В Handy Backup миграция почты осуществляется через две задачи: резервное копирование почты (экпорт писем) и восстановление писем в другой почтовый сервис.
Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!
Попробовать бесплатно
Версия 8.6.7 от 26 ноября 2025. 153 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Миграция между почтами: возможные проблемы
Если для плагина "E-mail" миграция писем выполняется уверенно между любыми серверами, поддерживающими протокол IMAP, то в случае с локальными клиентами могут возникнуть проблемы несовместимости формата, в который осуществляется экспорт письма.
Совет: хотя большинство клиентов поддерживает формат EML, структура заголовков таких файлов может значительно различаться.
Для переноса данных, например из Thunderbird в Outlook, рекомендуется сначала создать резервную копию почты, а затем импортировать её с помощью внешней утилиты или плагина для выбранного клиента. Такой экспорт почты помогает избежать потери важных сообщений.
Попробовать бесплатно
Версия 8.6.7 от 26 ноября 2025. 153 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Экспорт почты и миграция писем в Handy Backup — полностью автоматизированные операции! Попробуйте прямо сейчас, установив бесплатную полнофункциональную пробную версию программы на 30-дней!
Узнать подробнее о бэкапе почтовых сервисов:
Часто задаваемые вопросы про экспорт и миграцию почты
Поддерживает ли Handy Backup перенос почты между разными почтовыми сервисами (Gmail, Mail.ru, Outlook и т.д.)?
Да. Handy Backup поддерживает миграцию почты между различными почтовыми сервисами, работающими по протоколу IMAP. Например, можно перенести письма с Gmail на другой IMAP-сервер.
В каком формате сохраняются письма при экспорте?
Для почты, работающей по протоколу IMAP, Handy Backup выполняет экспорт писем в стандартном формате .EML, который поддерживается большинством почтовых клиентов. При работе с Outlook используются собственные форматы данных - .PST и .OST, а у других почтовых клиентов могут применяться их локальные типы файлов.
Как сохранить структуру папок при миграции почты?
Handy Backup в режиме миграции позволяет сохранять и переносить папки и их содержимое при работе через IMAP-плагин. При этом следует заранее убедиться, что на новом почтовом сервере созданы нужные папки, чтобы структура была сохранена корректно.
Есть ли ограничения по объёму данных при экспорте или миграции?
Handy Backup не накладывает ограничений на объём передаваемых данных. Однако, такие ограничения могут быть заданы самими почтовыми сервисами. Подробнее см. таблицу ниже.
| Почтовый сервис | Ограничения |
| Яндекс Почта | Без подписки можно прикреплять файлы до 1 ГБ. До 25 МБ — вложением, больше — через Яндекс.Диск. В тарифах 360 — до 50 ГБ. |
| Почта Mail.ru | До 25 МБ — обычное вложение. Крупные файлы отправляются через Облако Mail.ru и доступны по ссылке в течение 180 дней. Максимум — 200 МБ на письмо, с подпиской до 100 ГБ. |
| Rambler Mail | Совокупный размер вложений — до 73 МБ, отдельного файла — до 63 МБ. |
| Gmail | Отправка — до 25 МБ, получение — до 150 МБ. Более крупные файлы загружаются в Google Диск. |
| Outlook.com | Ограничение письма — 20 МБ для Outlook.com и 10 МБ для Exchange (включая вложения и текст). |
| iCloud Mail | Размер письма — до 20 МБ, при Mail Drop — до 5 ГБ. Вложения хранятся в iCloud 30 дней. |
Рейтинг Google:
"Простая и эффективная программа, отличное решение для бэкапа"