Настройка E-mail уведомлений

Уведомления по электронной почте используются для получения сообщений о выполненных операциях по e-mail. Эта функция позволяет контролировать прогресс процессов Handy Backup, даже если у вас нет доступа к компьютеру, на котором запущена программа.

Получение E-mail уведомлений в Handy Backup

На Windows 7 и более ранних версиях операционных систем отключена возможность использовать интернациональные адреса электронной почты - это адреса, в которых содержатся символы Юникода.

  1. Выберите Использовать оповещение по e-mail и введите требующуюся информацию в следующие поля:
    • SMTP сервер: Входящий адрес вашего почтового сервера
    • Connection: Тип соединения с SMTP-сервером. Определяет, будет ли использоваться шифрование и как именно оно устанавливается:
      • Plain Text: Соединение без использования шифрования. Может применяться в ситуациях, когда SMTP-сервер не поддерживает защищённые протоколы или используется внутри надёжной локальной сети. Однако при передаче данных через открытые каналы следует учитывать возможные риски безопасности.
      • SSL, TLS or DTLS: Немедленное установление защищённого SSL/TLS-соединения. Выберите этот вариант, если SMTP-сервер требует шифрования с самого начала.
      • STARTTLS: Начинает соединение в незашифрованном виде, а затем переходит на защищённое TLS-соединение (если поддерживается сервером). Этот вариант считается предпочтительным для большинства современных почтовых серверов, так как обеспечивает высокий уровень безопасности при широкой совместимости.
      • Auto Upgrade to STARTTLS: Пытается автоматически определить возможность перехода на STARTTLS. Если сервер его поддерживает — соединение будет зашифровано. Если нет — может использоваться обычное соединение. Подходит для настройки с учётом максимальной совместимости.
    • SSL Protocol: Указывает, какой протокол SSL/TLS будет использоваться для защиты соединения с почтовым сервером. Значение следует выбирать в соответствии с настройками и требованиями вашего SMTP-сервера. Возможные варианты:
      • OS Default: Протокол выбирается автоматически, в соответствии с текущими настройками и политиками безопасности операционной системы. Это удобный и универсальный вариант.
      • SSL v2: Один из ранних вариантов SSL-протокола. Используется в случае, если сервер поддерживает именно такую версию.
      • SSL v2 or SSL v3: Разрешает подключение с использованием одного из двух протоколов, в зависимости от ответа сервера.
      • SSL v3: Более поздняя версия по сравнению с SSL v2. Используется, если сервер требует этот тип шифрования.
      • TLS v1.0 or TLS v1.1 or TLS v1.2: Автоматический выбор между тремя версиями TLS в зависимости от того, какие поддерживает сервер. Часто используется для совместимости с разными системами.
      • TLS v1.1: Подключение осуществляется с использованием только версии TLS 1.1.
      • TLS v1.2: Один из современных вариантов TLS, широко поддерживаемый большинством серверов электронной почты.
    • От: Содержит имя, которое будет представлять отправителя отчёта (указывается тот же адрес, что и в поле "Пользователь")
    • Кому: Электронный адрес, на который вы бы хотели получать сообщения Handy Backup. Чтобы отправлять уведомления на несколько email адресов, необходимо перечислить их через запятую
    • Тема: Тема сообщения
    • Содержание: Нажмите Редактировать содержание сообщения..., чтобы настроить внешний вид сообщения, включая приветствие, подпись и т.д.
Редактирование текста сообщения Email уведомления в Handy Backup
  1. Выберите Использовать SMTP аутентификацию, если ваш SMTP сервер требует авторизацию. Введите нужную информацию в следующие поля:
    • Пользователь: Имя пользователя, ваш адрес электронной почты указанный выше.
    • Пароль: Пароль пользователя. Он создается индивидуально для каждого сервера:

Yandex. Для установления пароля, зайдите в свою электронную почту и установите пароль приложения Handy Backup, согласно инструкции на странице «Яндекс Справка».

Mail/Inbox. Cоздайте пароль для внешнего приложения согласно инструкции на странице «Mail Помощь».

Gmail. Зайдите в свою почту, настройте двухфакторную аутентификацию согласно инструкции на странице «Справка – Аккаунт Google». После – создайте пароль для приложения по инструкции также на странице Google.

При подключении к Yandex, Mail/Inbox или Gmail в поле формы Порт необходимо проставить номер 465.

  1. Далее нажмите Ok и затем Отправить тестовое сообщение. Если данные внесены корректно, появится окно:
  1. Для завершения настройки Email уведомлений проверьте электронную почту.

Кто использует наше решение для резервного копирования?