Программа резервного копирования > Функции бэкапа > Резервное копирование папок > Резервное копирование документов

Резервное копирование и восстановление документов Word, Excel, 1C

Все версии Windows сохраняют документы в специальной папке "Мои документы" (до версий Windows XP) или "Документы". Handy Backup позволяет осуществлять автоматическое копирование и восстановление документов, содержащихся в этой папке.

Попробовать бесплатно

Версия 8.5.8 от 31 октября 2024. 118 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период

Куда осуществлять копирование документов?

Вы можете создать автоматические резервные копии электронных документов не на локальном диске, а в другом месте. Handy Backup предоставляет вам следующие варианты для хранения бэкапов документов:

Внешний диск USB, флешка или карта памяти;
Прикреплённый (mapped) сетевой диск или устройство NAS;
Удалённый компьютер в локальной сети (для сетевых решений Handy Backup);
Хранилище резервных копий документов на сервере FTP, SFTP или FTPS;
Облачные хранилища бэкапов, например, Google и Яндекс Диски, OneDrive и т.д.

Выбор источника для хранения бэкапов документов

Узнайте подробнее о всех функция бэкапа.

Зачем автоматически создавать резервные копии документов?

Резервная копия документов может требоваться вам по многим причинам – например, потому что её требуют правила резервного копирования и восстановления документов в вашей организации, а также для обеспечения онлайн доступа к документам, для рассылки и по другим причинам.

Примечание: Handy Backup хранит бэкапы документов в исходном формате, если вы не зашифровали их. Поэтому вы можете в любой момент просматривать, копировать и даже изменять содержимое резервных копий документов вручную!

Рекомендуемое решение
2700 ₽ за лицензию

Программа для резервного копирования файлов

Решение Standard позволяет без лишних затрат и усилий осуществлять резервное копирование и восстановление документов с использованием современных хранилищ!

Преимущества Handy Backup для создания резервной копии документов

Методы частичного резервного копирования электронных документов

Handy Backup позволяет вам самостоятельно задать правила резервного копирования документов, включая возможности частичного бэкапа (смешанного, дифференциального и инкрементального), чтобы уменьшить объём передаваемых и хранимых данных.

Версионное копирование, сжатие, шифрование

Вы можете хранить резервную копию электронных документов в заданном количестве экземпляров, при необходимости снабжённых удобочитаемыми временными метками создания копии. Вы также можете зашифровать копии по 256-битному алгоритму и сжать их в ZIP.

Управление расписанием выполнения задач

В соответствии с принятыми правилами резервного копирования документов, установите время и периодичность выполнения задач, от минут до месяцев. Вы также можете запускать бэкап документов по системному событию, например, копирование при подсоединении USB диска к ПК.

Резервное копирование документов по расписанию

Как создавать резервные копии документов с Handy Backup?

В этой инструкции описывается резервное копирование документов из папки "Документы" с помощью стандартного плагина Windows Libraries, входящего во все версии Handy Backup.

Откройте Handy Backup. Создайте новую задачу с помощью кнопки на панели или меню.
Выберите задачу резервного копирования. Перейдите к Шагу 2 и выберите плагин "Windows Libraries" из группы "Local or Network Drive".

Совет: воспользуйтесь кнопкой "Файловые фильтры", чтобы задать создание резервной копии документов по маске имени. Таким способом легко выделить все документы определённого приложения: Excel, Word, PDF, графические файлы и так далее.

Создание резервной копии документов Excel, PDF, Word по маске имени

Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>", чтобы открыть его.
В открывшемся окне пометьте "галочкой" папку "Документы". Нажмите ОК.

Выбор данных Документы для создания бэкапа

На Шаге 3 выберите подходящее место для хранения резервных копий документов.
Продолжайте создавать задачу, указав параметры шифрования, расписание и т.д.
В конце дайте задаче имя, например, "Бэкап документов". Завершите работу мастера.

Таким способом вы можете осуществлять любые виды копирования документов, от хранения резервных копий до онлайн рассылки электронных документов подписанным пользователям.